Особенности выполнения полиграфических работ

• Участие Заказчика в процессе выполнения полиграфических работ
• Сроки печати
• Листовочная продукция
• Полноцветная полиграфическая продукция

Изготовление полиграфической рекламной продукции — это сложный процесс, включающий в себя много технологических и организационных этапов. Каждый из таких этапов имеет свои особенности, которые необходимо знать и учитывать для того, чтобы избежать брака в готовой отпечатанной продукции.
Размещая заказ в типографии самостоятельно, Заказчик берет на себя всю ответственность за конечный результат. При этом очень важно на каждом этапе учитывать специфику полиграфической базы и особенности изготовляемого вида продукции. В противном случае, может возникнуть ситуация, когда все по отдельности сделано правильно, а из типографии Вы получаете не совсем то, что ожидали. Чтобы этого избежать, Заказчику нужно разобраться в особенностях изготовления печатной продукции, либо поручить это фирме, которая возьмет на себя ответственность как за отдельные этапы работы, так и за конечный результат.

Участие Заказчика в процессе выполнения полиграфических работ

Перечислим основные мероприятия, связанные с изготовлением печатной продукции, в которых Заказчик (или рекламное агентство, которому это поручено) принимает обязательное участие:

1. Допечатная подготовка: разработка макета, вывод пленок, изготовление цветопробы, подбор материалов, служащих в качестве образцов печати.
   
2. Переговоры с типографией по цене, срокам и особенностям проведения работ.
   
3. Передача в типографию исходных материалов в установленном типографией виде и внесение оплаты (предоплаты).
   
4. Присутствие на приладке печати и утверждение приладочного листа, а также принятие решения о продолжении работ или их остановке при выявлении ошибок допечатной подготовки либо при обнаружении значительных отличий приладочного листа от ожидаемого результата (образца печати).
   
5. В случае остановки печати, урегулирование с типографией вопросов о новых сроках печати после устранения выявленных расхождений между образцом и получаемой продукцией, согласование размера доплаты за повторную приладку.
   
6. Прием количества и качества отпечатанной продукции на складе типографии.
   
7. При выявлении брака или недостаче тиража урегулирование вопроса о сроках перепечатки или размере компенсации.
   

Как видно из представленного перечня, отдельные этапы (мероприятия) требуют как присутствия Заказчика в типографии, так и определенной его подготовки. К сожалению, на отдельных этапах (допечатная подготовка в целом), даже хорошо подготовленному специалисту трудно отловить все возможные ошибки, и спрогнозировать их последствия. Для минимизации рисков лучше возложить все эти работы на одну фирму и лучше на ту же, которая будет осуществлять печать. В этом случае и спрашивать легче, и результат, как правило, лучше, так как уже с начала разработки макета учитываются все особенности предстоящих типографских работ.
Что касается принятия правильного решения в процессе приладочной печати, то на это способен лишь очень хорошо подготовленный специалист, который не просто знает специфику той машины, на которой производится печать, но и имеет достаточно близкие контакты как с печатником, работающим на ней, так и технологом, начальником цеха и т.д. Такое близкое знакомство позволяет часто найти менее затратные и более оперативные способы компенсации выявленных ошибок допечатной подготовки.
Заказчику же без углубленных знаний в области полиграфии кроме оплаты, чаще всего, остается лишь осуществить приемку тиража.
Реально контроль работ по печати сводится к трем вещам: контроль соблюдения сроков печати, прием количества и контроль качества продукции.
Прием количества подробно описан в главе «Советы по организации контроля». Кратко можно повторить основные моменты: принимайте весь тираж; выборочно вскрывайте пачки на предмет наличия в них именно Вашего тиража; самым точным способом приема количества отпечатанной продукции является ее взвешивание.

Сроки печати

Для того чтобы предъявлять обоснованные претензии по срокам, надо представлять себе, какие сроки являются нормальными в зависимости от типа печати, объема производимых при печати дополнительных операций и размеров тиража.
На нашей фирме основная масса печатной продукции условно делится на два вида: листовочная и полиграфическая.
Сроки печати в зависимости от вида продукции, в рабочих днях

Вид продукции	Тираж	Всего раб. дней на печать	До первого привоза	Пояснение
Листовочная	менее 100 тыс.	4–5	4–5	в зависимости от цветности печати
	от 100 тыс.	5–7	4–5	в зависимости от тиража и цветности печати
Полиграфическая		от 5–10	от 5–10	в зависимости от тиража, сложности и доп. операций

Указанные сроки в отдельных случаях могут увеличиваться. Например, это может быть следствием выявления в процессе печати ошибок допечатной подготовки или макетирования, перегрузки типографии или форс-мажорных обстоятельств.
Сокращение указанных сроков — задача сложная и чаще всего сопряжена с потерей качества конечной продукции (для малых тиражей, например, переход на ризограф), и увеличением цены работ, например, для компенсации работы в дополнительные смены. К тому же подобное сокращение редко возможно более чем на 1 день.
При расчете сроков изготовления печатной продукции многие Заказчики ошибочно полагают первым днем печати день утверждения макета. После утверждения, один рабочий день уходит на вывод «пленок» или цветоделенных диапозитивов и доставку их в типографию. Если делается цветопроба, то еще один день закладывается на ее изготовление и доставку на утверждение к Заказчику. Таким образом, после утверждения нового (исправленного) макета печать начнется не ранее, чем через один рабочий день.
Если макет делался Заказчиком самостоятельно, то все равно один рабочий день уходит на проверку соответствия предоставленных материалов технологическим требованиям (подробнее в главе «Требования к макету рекламной продукции»); исправлению мелких ошибок (если такая возможность есть), вывод пленок и доставку их в типографию.
Для облегчения задачи приема качества отпечатанной продукции всегда следуйте правилу: передавайте в типографию образец конечной продукции, которую Вы хотели бы получить, и сличайте отпечатанный тираж с этим образцом. Во избежание недоразумений следует оговаривать с типографией все свои требования и пожелания до размещения заказа и внесения оплаты.

Листовочная продукция

К таковой мы условно относим продукцию, изготавливаемую офсетным способом, на бумаге плотностью до 80 г/м² включительно. Как правило, в этом случае печать осуществляется с использованием 1–3 цветов. Печать производится листовыми, либо рулонными машинами. Последние осуществляют печать на большой скорости и на определенном типе бумаги, поэтому у рулонных машин есть некоторые ограничения по качеству воспроизведения изображения и цвета. Изготовление листовочной продукции является относительно дешевым видом работ, и, поэтому типографии, выставляя низкие цены, обычно предполагают использование недорогих расходных материалов, в первую очередь речь идет о бумаге и краске.
Неспециалист может оценить бумагу всего лишь по двум параметрам: белизне и гладкости. Для того, чтобы не попасть впросак, отправляя в типографию материалы для печати, всегда передавайте образец бумаги, на которой Вы хотите отпечатать тираж. Это не позволит типографии использовать низкокачественную бумагу, ссылаясь при сдаче тиража на то, что все сделано по ГОСТу, а особые требования не были оговорены.
Для листовочной продукции задание цвета печати производится только при помощи образцов, отпечатанных тем же способом и на такой же бумаге, как и заказываемая листовка. Неправильно при печати на газетной бумаге прикладывать в качестве образца цвета мелованную страницу из журнала.
В качестве цвета печати возможно указать номер смесевой краски Pantone. Но, во-первых, это значительно поднимет стоимость печати, а во-вторых, увеличит сроки за счет времени, необходимого для изготовления краски. Однако спектр используемых красок при изготовлении листовок достаточно велик, и ограничения по воспроизведению цвета касаются лишь некоторых оттенков.
Заканчивая разговор о качестве листовочной продукции, стоит предупредить, что отклонения в небольших пределах воспроизведения цвета, некоторая тусклость цвета, мелкие белые (или другого цвета) точки, не являются браком, а связаны с офсетным способом печати, за счет впитывания краски бумагой и ее ворсистостью, вызывающей пыление.

Полноцветная полиграфическая продукция

Продукцию, отпечатанную на мелованной бумаге, или требующую при ее изготовлении сложных дополнительных операций (ламинирование, перфорация, нумерация и пр.), мы условно относим к полиграфической. Как правило, это полноцветная печать.
Для этого вида продукции роль качества проведения допечатных работ резко возрастает (подробнее в главе «Требования к макету рекламной листовки»). Поэтому при выдаче задания на проведение работ, помимо макета, необходимо передавать образец ожидаемого конечного продукта. Если речь идет о повторной печати с незначительными исправлениями оригинал-макета, то в качестве образца идеально подходит ранее отпечатанный экземпляр. Если же его нет, то обязательно сделайте цветопробу, а еще лучше настаивайте на предоставлении Вам для утверждения приладочного листа. В противном случае, печатнику не на что будет ориентироваться кроме, так называемых, «шкалок». В результате напечатанный цвет может заметно отличаться от заложенного в макете (такое бывает при недостаточно профессиональном изготовлении макета или ошибках препресса). При этом предъявить претензии к типографии будет трудно, так как все выполнялось согласно существующим технологическим нормам.
При печати на мелованной бумаге значительно снижаются риски отклонений по цвету или возникновения других дефектов (по сравнению с печатью на низкокачественной бумаге). В то же время, при выборе мелованной бумаги возрастает опасность использования типографией менее плотной бумаги без согласования с Заказчиком, что на больших тиражах дает типографии значительную экономию бумаги. Отметим, что при печати на самом новом оборудовании и на мелованной бумаге качество воспроизведения цвета может иметь незначительные колебания. Кроме того, при наличии ламинирования возникает риск получить продукцию с использованием пленки меньшей толщины.
Если предложенная Вам цена ниже среднего уровня для данного вида продукции, то увеличивается риск несоблюдения Ваших требований к качеству отпечатанного тиража. Это происходит из-за того, что типография стремится компенсировать предоставленную Вам значительную скидку экономией за счет печати на более дешевом оборудовании, использования менее квалифицированных и, следовательно, хуже оплачиваемых печатников, замены расходных материалов или просто недопечатки тиража.
С учетом сказанного, ведя переговоры с типографией, целесообразно заранее предупредить, что будет проводиться тщательная приемка тиража по количеству и качеству путем сличения с образцом печати (цветопробы, утвержденным приладочным листом). Также не следует соглашаться на стопроцентную предоплату, чтобы не потерять возможность воздействовать на типографию штрафными санкциями. Несогласие типографии с этими условиями должно Вас насторожить.

© Рекламное Агентство НОМЕКС 2008;
Полное или частичное заимствование текстов с сайта без согласия Рекламного агентства "Номекс"
является нарушением российского законодательства и будет преследоваться по закону.